La transformación digital combina una serie de tecnologías que ayudan a las empresas a trascender los niveles de rendimiento convencionales para lograr niveles mucho más altos de eficiencia y calidad.
Combinar inteligencia artificial con procesos de automatización mejora los procesos de autoaprendizaje que pueden ayudarte a potenciar las capacidades de tus colaboradores, fortalecer las relaciones con tus clientes hasta llegar a crear nuevas maneras de innovar. Lo mejor de todo es que todos los procesos están respaldados por el análisis inteligente y estructurado de la Inteligencia Artificial.
Las aplicaciones de estas tecnologías van desde lo rutinario hasta lo revolucionario: recopilar, analizar y tomar decisiones sobre información textual hasta guiar vehículos autónomos y robots hiper avanzados.
Ahora bien, conoces qué tipo de procesos puedes automatizar en tu empresa, aquí te contamos algunos que pueden ser óptimos para la automatización y cómo elegirlos bien de acuerdo de acuerdo con las necesidades de tu compañía.
Automatización administrativa y contable
En busca de la eficiencia, está área de tu empresa puede invertir mejor su tiempo en procesos como el análisis de datos y la relación con los proveedores y clientes y encontrar súper beneficioso automatizar procesos como:
- Extracción, recopilación, validación y transformación de datos.
- Procesos de cobranza.
- Facturas y órdenes de venta.
- Generación de reportes.
Automatización en Gestión Humana
Debido a la cantidad de información que debe gestionar esta área por medio de formularios, recopilación, actualización y difusión de datos y procesamiento de solicitudes, etc. Se hace imprescindible contar con procesos que ayuden a agilizar y a encontrar a tiempo la información, para que puedan dedicarse a otras tareas que generen valor en el capital humano. Algunos procesos que son susceptibles de automatizar son:
- Nómina.
- Inducción.
- Administración de beneficios.
- Formación.
- Procesos de reclutamiento.
- Administración del talento humano.
Automatización de comercio y cadena de suministro
Lo primero es determinar en qué partes necesitas enfocar tu atención para pasar los grandes desafíos de la cadena de suministro, ¿será en la conexión entre almacenes? ¿O en el transporte de los pedidos, el inventario, la fabricación? Automatizando estos procesos podrás mejorar costos y tiempos:
- Gestión de mercancías.
- Administración de la oferta y la demanda.
- Inventario.
- Devoluciones.
- Gestión de cotizaciones, facturas y órdenes de compra.
Otras áreas de automatización
La estrategia de automatización debe extenderse para cubrir también otros procesos críticos como:
- Procesos de extracción de datos.
- Automatizaciones para Excel.
- Inteligencia del negocio.
- Procesos con altos volúmenes y repetividad.
Es importante mencionar que también necesitas integrar aplicaciones y plataformas porque un negocio desconectado está perdiendo valor minuto a minuto. Con ayuda de RPA evitarás la duplicación de datos en los sistemas y podrás trabajar en una plataforma integrada. Transformar las operaciones de tu empresa puede ser un proceso simple si trabajas de la mano de expertos que cuenten con equipos especializados para automatizar los procesos a la medida de tu empresa.
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